国有资产与后勤管理处业务工作流程
作者:超级管理员 日期:2021-11-05 浏览次数:1908

序号

业务工作

业务工作流程

工作岗位

1

基建档案查阅(资料)

部门提交查阅基建档案申请——部门领导签字——分管院领导签字(重要资料)--档案管理员办理查阅、借阅手续——归还档案资料——档案员存档

基建档案

2

资产移交

资产使用人到国资与后勤处核实需移交资产——打印《资产移交单》并签字——资产接收人根据《资产移交单》核实清点资产并签字移交——原使用部门领导签字——新使用部门领导签字——国资与后勤处审核《资产移交单》并盖章——国资与后勤处根据《资产移交单》调整变动信息——国资与后勤处存档《资产移交单》。

资产管理

3

资产报废

资产使用部门对拟报废的资产进行盘点,保证账、卡、物一致,数字准确、完整,并填写《四川信息职业技术学院国有资产报废申请表》及清单---国资与后勤处对部门申请报废的资产进行现场核实---国资与后勤处组织相关领域专家对报废资产进行鉴定,并由专家鉴定小组签署书面鉴定意见---国资与后勤处根据专家鉴定意见结合学院实际情况审查并提出具体意见---分管资产的院领导审核---报学院院长办公会研究、党委会审议---国资与后勤处整理相关资料向省经信厅申请资产报废处置---收到省经信厅、省机关局批复文件后按有关文件组织开展处置(包括残值、会计账务、产权变动等处理)。

资产管理

4

零星维修工

学院会议、指示、现场巡查记录或使用部门书面材料报维修要求——管理现场查看,确定维修内容及方案,估算造价——国资与后勤处立项——报处长(或分管院长)审核——安排施工单位实施——使用单位验收——国资与后勤处现场代表检查验收——档案存档

基建维修管理员

5

学生资产维修

资产报修(宿舍管理处填申请维修单)——国资与后勤处审核——缴费(须缴费时)——维修——使用人签字确认维修情况

 

 

6

病人就诊

病人就诊——医生进行病情询问及检查——登记病情——开处方——收费取药——交代药品使用方法及禁忌

 

7

住房补贴

办理退房——移交钥匙——填写住房补贴审批表——国资与后勤处审核——人事处审核——人事处核算并按月发放补贴

 

8

办公或公共教室资产维修

申报维修(电话、口头、书面申请)——国资与后勤处登记造册——联系专业维修单位了解情况——维修询价——报国资与后勤处处长或分管院长审批——组织维修。

 

9

办公设备采购申请

使用部门提出下年度办公设备要求申请——国资与后勤处审核——汇总登记——办公采购经费预算并上报审核——招标采购申请与采购执行——商家供货及验收——办公资产发放。

 

10

新生体检

比选体检医院——报送学工部、主管院领导——确定医院——与医院签定协议——向医院提供名单——医务室核对体检表——填写体检报销单——医务室负责人审核签字——交部门负责人审核签字——交主管院领导签字——交财务负责人审核签字——交财务报销转账——通知各系部签字领取体检表——医务室存体检表电子档备查

医务室

11

产假手续

女职工生产后办理产假手续——带上新生儿出生证明——到医务室办理产假手续——产假证明交人事处存档

医务室

12

学生休复学

教务处领取休复学申请表——学生填写个人基本信息——附(近期)医院病情证明——医务室根据病情证明决定是否休复学——签字存档

医务室

13

资产领用

领用申请---申请部门领导签字----国资与后勤处领导签字---资产领用---办理资产移交

资产管理